Lire et comparer un devis de location de pelle

Avant de comparer : fixer le même périmètre

La première erreur, c'est de mettre côte à côte deux devis qui ne décrivent pas la même chose. Un loueur propose une 14 t sur chenilles avec un godet, l'autre une 16 t avec trois godets et une attache rapide. L'un compte le transport, l'autre l'oublie. Les deux montants ne se comparent pas.

Avant d'ouvrir les devis, notez sur une feuille ce que vous avez demandé : la classe d'engin, la durée, l'adresse exacte du chantier, les accessoires, avec ou sans chauffeur. Puis cochez, devis par devis, ce qui est réellement chiffré. Ce qui manque n'est pas offert : il sera facturé plus tard ou il n'est pas prévu.

Pour que les loueurs chiffrent la même chose dès le départ, décrivez le chantier précisément dans votre demande de devis : volume à sortir, profondeur, largeur d'accès, nature du sol. Un devis juste du premier coup évite deux allers-retours par téléphone.

La ligne machine : classe, modèle et ce qui est inclus

Le devis doit nommer la classe de poids (par exemple 18 à 25 t), le type de train (chenilles ou pneus) et, idéalement, le modèle ou un équivalent. Une « pelle 20 t » chez l'un peut être une 18 t chez l'autre, avec une profondeur de fouille et une force d'arrachement différentes.

Regardez ce qui part avec la machine : nombre et largeur des godets, attache rapide, circuit hydraulique auxiliaire pour brancher un brise-roche, patins acier ou caoutchouc, lame. Certains loueurs incluent trois godets, d'autres un seul. Vérifiez aussi l'unité de facturation : à la journée de 8 heures, au compteur d'heures, ou les deux avec un forfait d'heures par jour.

Pour situer le prix jour, comparez-le à notre grille des prix de location. Elle donne des fourchettes indicatives relevées en octobre 2026 chez des loueurs qui publient leurs tarifs, en € HT par jour, machine seule.

• Midi-pelle 6 à 10 t : 270 à 400 € HT par jour.
• Pelle 12 à 16 t : 350 à 520 € HT.
• Pelle 18 à 25 t : 430 à 620 € HT.
• Pelle sur pneus 14 à 20 t : 400 à 600 € HT.

La durée et la dégressivité

Presque tous les loueurs appliquent un tarif dégressif. Dans les grilles qu'on a relevées, le prix par jour baisse de 8 à 26 % à la semaine et de 8 à 30 % au mois, selon les loueurs. Sur notre grille, on retient qu'une semaine de 5 jours ouvrés se paie environ 4,2 jours et qu'un mois de 20 jours ouvrés se paie environ 15 jours.

Exemple sur une pelle 12 à 16 t à 350 à 520 € HT par jour : la semaine ressort autour de 1 470 à 2 185 € HT, le mois autour de 5 250 à 7 800 € HT. Si votre chantier dure 7 jours ouvrés, demandez le prix de 2 semaines : il arrive qu'il soit à peine plus cher que 7 jours facturés à l'unité.

Lisez aussi les conditions de prolongation. Un prix « semaine » qui repasse au tarif journée plein dès le sixième jour peut coûter cher si la pluie vous fait perdre deux jours. Demandez que la prolongation reste au tarif de la tranche atteinte.

Le transport : la ligne qui surprend le plus

Une pelle de plus de 6 t arrive sur un porte-engin conduit par un chauffeur poids lourd. Le devis doit préciser si le prix couvre l'aller seul ou l'aller et la reprise, et comment il est calculé : forfait par tranche de kilomètres, prix à l'heure de camion, ou prix au kilomètre.

Les forfaits relevés sur le marché, aller et reprise compris, se situent entre 150 et 350 € HT pour une midi-pelle à moins de 30 km, entre 220 et 450 € HT pour une pelle de 12 à 25 t, et entre 350 et 700 € HT pour une 28 t ou plus. Au-delà de 30 km, le transport est souvent facturé à l'heure de porte-engin ou au kilomètre : comptez de 450 à 1 000 € HT.

Sur une location d'une journée, ce poste peut dépasser le prix de la machine. C'est souvent ce qui rend une semaine plus rentable que deux journées séparées. La page transport porte-engin détaille les contraintes d'accès et le guide sur le transport d'une pelle explique le gabarit routier.

Avec ou sans chauffeur : ce que la ligne doit dire

Si vous louez avec chauffeur, le devis doit séparer la machine et le conducteur, ou au moins dire ce que couvre le prix global. Sur notre relevé, l'opérateur seul se facture entre 270 et 450 € HT la journée de 8 heures, en plus de la machine.

Vérifiez trois points : l'amplitude horaire comprise (8 heures de présence ou 8 heures de travail effectif), les heures supplémentaires et leur tarif, et les frais de déplacement ou de repas si le chantier est loin. Un conducteur qui arrive à 8 h après une heure de route n'a pas le même coût qu'un conducteur local.

Sans chauffeur, le loueur peut demander qui conduira. En entreprise, la conduite d'une pelle de plus de 6 t suppose une formation et une autorisation de conduite délivrée par l'employeur ; le CACES R482 catégorie B1 est la référence. Le guide CACES et autorisation de conduite fait le point.

Carburant, garantie casse, nettoyage : les lignes annexes

Le carburant n'est presque jamais compris. La machine part avec le plein et doit revenir avec le plein, sinon le loueur facture le complément au litre, souvent à un prix supérieur à la pompe. Demandez le prix du litre écrit sur le devis, et faites le plein vous-même avant la reprise si c'est possible.

La garantie casse, ou assurance bris de machine, est tantôt incluse, tantôt proposée en option, tantôt obligatoire. Les loueurs relevés l'expriment en pourcentage du prix de location. Ce qui compte, c'est la franchise restant à votre charge en cas de dommage, et ce qui est exclu (vol sans effraction, renversement, dégâts sur les godets, crevaison sur une pelle sur pneus). On ne donne pas de chiffre de franchise : il varie d'un loueur à l'autre, demandez-le noir sur blanc.

Le nettoyage peut être facturé si la pelle revient couverte de boue ou de béton. Prévoyez un passage au jet sur le chantier, surtout sur les chenilles. Enfin, regardez le dépôt de garantie et la façon dont il est pris : chèque, empreinte de carte, ou rien pour un compte professionnel ouvert.

Les accessoires et les engins en complément

Un brise-roche, une pince de tri, un godet de curage ou un tiltrotateur se louent en plus, à la journée. Vérifiez que la pelle proposée a le circuit hydraulique adapté et que l'outil est dimensionné pour son poids : un brise-roche de pelle 14 t ne se monte pas sur une 8 t.

Si vous devez déplacer de la terre sur le chantier, le devis peut inclure un tombereau articulé (550 à 800 € HT par jour sur notre grille) ou un dumper de 6 à 10 t (230 à 430 € HT). Chaque engin ajouté a souvent son propre transport : demandez si les deux voyagent ensemble.

Comparer deux devis : la méthode en cinq lignes

Ramenez chaque devis à un coût total HT pour votre durée réelle, transport compris, carburant estimé à part. Puis regardez ce qui n'est pas chiffré. L'estimateur de budget fait ce calcul avec nos fourchettes : engin, durée, transport et chauffeur.

Exemple : une pelle 12 à 16 t pour une semaine, sans chauffeur, à moins de 30 km. Machine : 1 470 à 2 185 € HT. Transport : 220 à 450 € HT. Total : environ 1 690 à 2 635 € HT, avant carburant et garantie casse. Si un devis sort très en dessous, cherchez la ligne absente.

• Même classe d'engin et même équipement (godets, attache, circuit hydraulique).
• Même durée, avec les conditions de prolongation écrites.
• Transport aller et reprise compris, avec le mode de calcul.
• Garantie casse : incluse ou non, franchise et exclusions.
• Carburant, nettoyage, dépôt de garantie : prix et conditions.